CORPORATIVO

Atendemos empresas em suas demandas de emissão de passagens aéreas, reserva em hotéis e outros serviços para seus diretores, gerentes e demais colaboradores em suas viagens de negócios. Disponibilizamos sistemas de autoatendimento. Oferecemos faturamento diferenciado. A sua empresa poderá contar com atendimento personalizado também em inglês, espanhol e português.

CONGRESSOS, FEIRAS & EVENTOS


Logo no início de nossas atividades (2012/2013), identificamos que as empresas organizadoras de eventos científicos (congressos & feiras) carecia de um atendimento especializado nesse segmento. Havia um considerável número de agências de viagens especializadas em diversos segmentos como pacotes internacionais, Disney, exóticos etc, mas não estavam preparadas para atender as demandas dos congressos no que diz respeito a negociação direta com as cias aéreas e com os hotéis, obtendo tarifas especiais para os congressistas e participantes em geral. Outra necessidade dos organizadores de congressos era ter uma agência de viagens que conhecesse esse segmento e soubesse falar a mesma língua e, a partir daí, confiar essa demanda a uma agência que, em nome da comissão organizadora, pudesse assessorar aos participantes, palestrantes e convidados VIPs do congresso, sem onerar o orçamento do evento. Daí criamos um setor específico que pudesse conduzir toda a logística desde o embarque dos participantes do congresso, a entrada no hotel e passeios locais, até o seu retorno após o evento.

Contatar o palestrante e identificar qual o aeroporto mais próximo, verificar opções de voos (cias e horários), reservar o voo, o hotel, emitir e enviar os vouchers, gerar uma planilha de chegadas e partidas, e assim disponibilizar para a equipe de transfer (aeroporto-hotel-local do evento-aeroporto) é uma tarefa que exige muita atenção e que precisa funcionar, tendo em vista que as cias aéreas constantemente cancelam voos (daí a necessidade de uma reacomodação), certificar de que o convidado fez o check-in no hotel etc. Parece pouco, não é mesmo? Além disso, durante a estada desse convidado, ele pode querer fazer um passeio local, pedir uma outra assistência durante a viagem. Já pensou uma comissão organizadora, com tantas outras responsabilidades durante o congresso, ter que parar para fazer tudo isso? Então, o seu evento pode contar com toda a nossa assessoria. E tem mais, ainda oferecemos o nosso atendimento em inglês, espanhol e italiano.